O Portal Acionista e o IBRI apresentam aos seus usuários e associados um trabalho conjunto que visa apresentar a visão do profissional de relações com investidores sobre vários temas relacionados a sua atividade, tais como relacionamentos com os acionistas e investidores, novas ferramentas de comunicação, aprimoramento profissional, governança corporativa, responsabilidade social, sustentabilidade e muitos outros assuntos que poderão ser acompanhados aqui. 
A cada semana você conhecerá a opinião dos participantes do debate sobre o tema específico a uma das perguntas. E a cada 60 dias um novo tema será escolhido.

DEBATE PORTAL ACIONISTA & IBRI 

TEMA : Atendimento ao Investidor Individual                                                                                                 Início: 19/03/2010

Participantes:
- Alexandre Fernandes
- Agostinho Cardoso
- Paulo Costa

Gerente Coordenador de RI da Petrobrás SA
Superintendente de RI da Cemig SA
Diretor de Relações com Mercado do Bradesco SA

Muito se fala sobre a subjetividade do investidor individual na decisão sobre seus investimentos. Considerando este fato o que o profissional de RI pode colaborar para mudar este cenário.

1. A companhia tem alguma agenda de trabalho junto ao INI, Apimec e outras entidades, visando esclarecer os investidores?

2. A companhia já colheu algum resultado deste tipo de trabalho educacional?Quais?

3.Que tratamento a companhia dispensa aos acionistas investidores individuais? (newsletter, espaço especial no site RI, etc)

4.Como é o atendimento prestado ao investidor individual quando pede alguma informação via e-mail? Em quanto tempo tem resposta? Eventualmente é contatado por telefone?

5. Como é o atendimento ao investidor individual quando pede alguma informação via site? Em quanto tempo tem resposta?

1. A companhia tem alguma agenda de trabalho junto ao INI, Apimec e outras entidades, visando esclarecer os investidores?

Alexandre Fernandes – Gerente Coordenador de RI da Petrobrás SA

Sim. Temos planejado para o ano de 2010 a realização de 16 Reuniões Públicas trimestrais APIMECs, sendo 12 em parceria com o INI, e mais um evento conjunto para divulgação do Plano Estratégico, além da participação no Congresso Nacional da APIMEC e no 2º Congresso do INI. Atuamos também em outras frentes, com visitas às corretoras (24 em 2009), chats trimestrais com acionistas (5 nacionais e 1 internacional) e participação em feiras e congressos, destacando o circuito ExpoMoney no Brasil (7) e MoneyShow no exterior (2).

Agostinho Cardoso – Superintendente de RI da Cemig SA

Temos uma intensa agenda junto às APIMECS, com encontros pelo menos uma vez ao ano nas sedes das regionais, além de  cidades     como Florianópolis, Recife, Salvador, dentre outras. Em parceria com a APIMEC realizaremos neste ano o 15º Encontro Anual, ocasião em que os analistas, corretores e investidores membros da Associação têm contato direto com toda a Diretoria da Cemig e, além de um dia de palestras, temos a oportunidade de visitar um ativo da Companhia. Realizamos também quatro Feiras de Varejo, exclusivamente dedicadas ao investidor individual, sendo duas no Brasil e duas nos EUA. Temos realizado também “chats” com corretoras, quando elas nos colocam em contato direto com seus clientes. Além disso, nosso site oferece sempre espaço para comunicação com todos os investidores.

Paulo Costa – Diretor de Relações com Mercado do Bradesco SA

Sim, ao longo do ano são promovidos encontros junto a essas duas entidades para esclarecer o desempenho do Banco. Em 2009 foram realizados 18 encontros e esse ano pretendemos realizar 19, atendendo a todas as regiões do Brasil. Nesses eventos são disponibilizados materiais com as fórmulas dos índices apresentados. Participamos também de eventos como o ExpoMoney, que acontece no Rio e em São Paulo e do MoneyShow em Orlando.

 

2. A companhia já colheu algum resultado deste tipo de trabalho educacional?Quais?

Alexandre Fernandes – Gerente Coordenador de RI da Petrobrás SA

Entendemos que o crescimento da nossa base de acionistas pessoas físicas é o principal resultado que temos com este tipo de trabalho.Temos um crescimento de mais de 100% nos últimos 3 anos. Outro resultado importante é o reconhecimento por parte dos investidores, que já nos rendeu diversos prêmios, com destaque para o IR Magazine Awards como Melhor Programa de Relações com Investidores para Acionistas Individuais nos anos de 2005, 2006, 2007 e 2009

Agostinho Cardoso – Superintendente de RI da Cemig SA

O trabalho em parceria com a APIMEC é fundamental para nosso posicionamento no mercado Brasileiro,exemplificado pelo Encontro Anual que ocorre já ha 15 anos consecutivos.As feiras de varejo, tanto no Brasil como no exterior, trazem um resultado surpreendente, quando podemos falar diretamente com investidores que retornam nos anos seguintes, procurando conhecer mais de perto a Companhia. Essas ações nos posicionam mais próximos de um segmento de mercado fundamental para nossa Companhia, que possui mais de 115 mil acionistas.

Paulo Costa – Diretor de Relações com Mercado do Bradesco SA

Observamos que,cada vez mais, os investidores conseguem acompanhar as informações disponibilizadas em nossas apresentações APIMEC e INI. Na ExpoMoney, por exemplo, apresentamos o trabalho realizado pela Área de RI. Nesse caso, o resultado é perceptível no crescimento de ligações e recebimento de e-mails em busca de novas informações.

                               

3.Que tratamento a companhia dispensa aos acionistas investidores individuais? (newsletter, espaço especial no site RI, etc)

Alexandre Fernandes – Gerente Coordenador de RI da Petrobrás SA

R: Temos uma gerência dedicada exclusivamente ao investidor individual, disponibilizando canais exclusivos de atendimento, como call   center (0800-282 1540), e-mail (acionistas@petrobras.com.br) e um espaço físico – Sala de Atendimento ao Acionista – localizado no edifício-sede da Companhia, com o propósito de responder e esclarecer dúvidas dos nossos acionistas e potenciais investidores (756 pessoas atendidas em 2009), além de uma seção no nosso website voltado para o acionista.

 

Agostinho Cardoso – Superintendente de RI da Cemig SA

Estamos construindo uma Newsletter dedicada aos investidores individuais que deverá entrar em produção este ano, com mala direta às corretoras, além da disponibilização via WEB. Atualmente temos em nosso site o “kit do investidor”, onde ele encontra de maneira rápida e facilitada as principais informações à respeito da Comanhia, tais como Relatório Anual, a antiga IAN, Análise de Resultados, etc.

Paulo Costa – Diretor de Relações com Mercado do Bradesco SA

Temos dois analistas para atendimento dos investidores individuais. O site tem uma área especifica direcionada a esse público e, frequentemente, são enviados comunicados para o mailing, que conta com mais de 32 mil pessoas cadastradas. Trimestralmente é disponibilizado o informativo Acionista Sempre em Dia e também é realizado o Videochat, para que os investidores tirem suas dúvidas sobre os resultados ao vivo.     

4.Como é o atendimento prestado ao investidor individual quando pede alguma informação via e-mail? Em quanto tempo tem resposta? Eventualmente é contatado por telefone?

Alexandre Fernandes – Gerente Coordenador de RI da Petrobrás SA

R: Para lidar com grande número de consultas recebidas diariamente (3.876 cartas/fax/e-mails respondidos 13.740 atendimentos telefônicos em 2009), procuramos responder com maior brevidade possível e para isso contamos com uma equipe altamente capacitada e treinada, desempenhando o papel de informar, proteger e orientar o pequeno investidor. Regularmente, também entramos em contato com o investidor para que maiores informações e ou explicações sejam prestadas.

Agostinho Cardoso – Superintendente de RI da Cemig SA

Procuramos responder a todos os e-mails encaminhados para a área de Relações com Investidores, mesmo aqueles cujo atendimento é facultativo. O prazo padrão para resposta é de 5 dias úteis, podendo ser superior para os casos que exigirem análises mais detalhadas.

Paulo Costa – Diretor de Relações com Mercado do Bradesco SA

Disponibilizamos nossos e-mails e telefones em nosso site, apresentações e comunicados. O tempo de resposta é de até 24 horas úteis e dependendo da dúvida do investidor, se julgarmos necessária a explicação por telefone, entramos em contato.

5. Como é o atendimento ao investidor individual quando pede alguma informação via site? Em quanto tempo tem resposta?

Alexandre Fernandes – Gerente Coordenador de RI da Petrobrás SA

Dependendo do tipo de demanda as respostas são prestadas em até 48 horas, a menos nos casos que exige alguma pesquisa ao nosso banco de dados, sobre a situação atual do investidor, pois a Petrobras ainda tem ações ao portador que não foram transformadas em escritural.

Agostinho Cardoso – Superintendente de RI da Cemig SA

O mesmo tratamento adotado via e-mail.

Paulo Costa – Diretor de Relações com Mercado do Bradesco SA

As dúvidas são consultadas diariamente por um profissional da área de RI. Quando o assunto está ligado à nossa área o atendimento é feito em 24 horas úteis. Dúvidas que não abrangem a nossa atuação são encaminhadas ao departamento competente.

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Acesse abaixo os debates anteriores:
1. Acionista mais participativo
2. Votos nas Assembléias
3. Governança Corporativa
4. Profissionais de RI
5. 9º Encontro Nacional de RI: Atualização, mudanças, globalização
6. Segmentação da base de acionistas
7. A importância do site de RI e da Internet na ação dos Profissionais de RI
8. O papel da Imprensa no relacionamento do Investidor com a Companhia
9. A Crescente Complexidade das funções de R.I. e os Desafios dos Executivos da Área
10. Assembléias on-line, entraves e benefícios
11. A Implantação das IFRS no Brasil
12. Relações com Investidores em momentos de crise
13. Perspectivas em RI para 2009
14. IFRS na Prática
15. A Auto-Regulação e o CODIM
16. Destaques do 11º Encontro Nacional de RI e Mercado de Capitais
17.Sustentabilidade

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